10. 新增藥物

      如果您是初次使用星科中醫電子病歷管理系統 (個人版), 您可以將現有中藥資料以Excel 表格方式電郵給我們 ([email protected]). 我們的技術人員將免費為您將藥物導入新系統.

       您可以下載Excel表格模板, 將整理好的資料按標準格式填寫, 如沒有該項選擇可不填.

medicine.xlsx
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下載檔案

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您也可以按以下步驟直接在系統中建立新藥物記錄:

• 填寫藥物資料
• 填寫採購單位轉換公式

菜單選擇: "系統設定->新增藥物"

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10.1. 填寫藥物資料

填寫藥物資料

• 藥物編號 必填項, 系統默認 "new"不修改可以自動生成新編號, 如果有藥廠指定藥物編號可以手工修改;

• 中文名稱 必填項, 藥物中文名, 顯示在處方上;

• 分類 必填項, 包括: 中草藥, 濃縮藥劑和成藥三類;

• 濃縮藥類別 非必填項, 在分類為濃縮藥劑時可以選擇: 單方或複方;

• 英文名稱 非必填項, 如有英文名可填寫;

• 位置 非必填項, 如使用配藥庫存管理後可以定位藥物收貨及存取位置, 個人版沒有使用此功能;

• 品牌 必填項, 主包括: 中草藥, 主要濃縮中藥藥廠, 其他成藥等;

• 當前狀況 必填項, 系統默認 "有效" 如不再使用該藥物可設為 "停用";

• 用量 建議有效用量;

• 安全使用量 非必填項, 根據國家藥典或法定機構建議該藥物每日最大劑量;

• 用量單位 必填項, 系統預設為 "克";

• 採購界線 非必填項, 即在系統中設置的最低安全庫存量, 當系統庫存接近或低於這一界線時可以自動生成請購單. 個人版沒有使用此功能;

• 參考濃度 必填項, 針對濃縮中藥對原藥材的轉換比率;

• 濃度單位 必填項, 原藥慣用單位, 系統默認為 "錢";

• 採購單價 必填項, 按採購標準包裝計算價格, 如一瓶濃縮中藥粉為90元;

• 成本 必填項, 按每克計算的單元成本價;

• 備忘錄 非必填項, 用戶可以輸入相關事宜

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10.2. 填寫採購單位轉換公式

填寫藥物單位轉換公式

如果採購單位與庫存單位不一致時, 可以在藥物記錄下"單位轉換" 新增轉換公式:

• 藥物編號 系統自動生成, 無須手工輸入;

• 採購單位 常用採購單位, 如瓶, 盒, 劑等;

• 計量單位 常用庫存計算單位, 如克, 毫升等;

• 換算因數(換購/計量) 1採購單位=多少計量單位;

• 診所編號 由系統自動生成;

• 公司編號 由系統自動生成;

• 品牌 由系統自動生成, 無須手工輸入;

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10.3. 查詢藥物清單

查詢藥物清單

由菜單中選擇 "系統設定->查詢藥物" 可以顯示所有藥物清單, 雙擊可以查閱詳細內容或編輯, 修改內容.

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